Leistungskatalog WEG Verwaltung
Die WEG-Verwaltung beinhaltet die kaufmännische und technische Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, nicht der jeweiligen Eigentumswohnungen. Wir übernehmen für Ihre WEG folgende Leistungen:
Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
Buchung aller Geldein- und -ausgänge, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
Überwachen von Zahlungseingängen
Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
Anlage der Instandhaltungsrücklage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung
§ 35a EStG – Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen
Technische Verwaltung
Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
Instandhaltungsbegehungen, Ortstermine, z. B. mit Verwaltungsbeirat
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
Allgemeine Verwaltung
Organisation von Eigentümerversammlungen, Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
Vorbereitung der Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat inklusive Kassenprüfung und Wirtschaftsplan
Korrespondenz mit Eigentümern, Beiratsgespräche
Bearbeiten von Beschwerden, z. B. Verstöße gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Erteilung von Genehmigungen, z. B. bzgl. Telekommunikation, Veräußerungen, Vermietungen, Umbauten, Werbung
Hausverwaltung
Rechtliches
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